Ühtne dokumendihaldus

29.05.2017

Failisüsteemis kasutatava puustruktuuri puudused on ilmselged ja isegi Microsoft, kui turuliider, on pakkunud kasutajatele juba pikka aega alternatiivseid lahendusi. Peamine põhjus on see, et ühe parameetri kaudu dokumendi kirjeldamine ei ole enam piisav.

Toon lihtsa näite: salvestasin ühe dokumendi oma arvutisse 2 aastat tagasi. Ma tean selle dokumendi allakirjutajat ja sisulist teemat. Aga ei mäleta firmat või teenust. Minu arvuti ei olnud seda dokumenti enam võimeline otsinguga leidma. Mis ma teen? Eks hakkan seda uuesti välja mõtlema.

Mikare CRM dokumendihaldus on läbi terve süsteemi ligipääsetav ja kasutatav. Dokument on nagu iga teinegi staatiline objekt, millele saab külge lisada erinevaid seoseid, et siis hiljem otsinguga hõlpsasti leitav olla. Piisab täiesti, kui on teada vaid 1 dokumenti iseloomustav seos või kirjeldus, et dokumenti edukalt ja kiirelt leida.

Dokumendihaldus:

  • seosed firmade, inimeste, teenuste, toodete, ...jms staatiliste objektidega.
  • kiire filtreerimine allakirjutajate, teemade, seoste, summade, jms järgi.
  • ISO 9001 toetava kaustade struktuuri kasutamise võimalus.
  • dokumentide leidmine kiirotsingu abil.
  • dokumentide leidmine läbi seostatud objektide.
  • kõik on reguleeritud õiguslikult.
  • ...
  • ja kõik see on-line internetist

Kui ülaltoodu jäi arusaamatuks, siis palun võtke ühendust meie meeskonnaga ja küsimusele leitakse vastus.